服务创造价值、存在造就未来
于如今的时代里,每一份文件都如同一颗沙粒,虽然微小,却承载着重要的信息。可是,当这些文件聚沙成塔,名称混乱无序时,寻找所需之物便成了一场艰难的寻宝游戏。我们在文件的迷宫中徘徊,浪费着宝贵的时间和精力,心中充满了无奈和焦虑。对此,小编有一个方法,可以让我们能够迅速地以文件名称为条件建立分类,从而轻松地管理文件,告别混乱和浪费时间的困境。下面小编就将方法分享给大家,一同来瞧瞧吧!
1、此方法需要借助“天图文件管理”工具的帮助,有需要的小伙伴可以去浏览器中搜索“天图工作室”进入网站,就可以免费下载获取。
2、在下载完成后打开并注册,点击菜单选项里的“文件智能管理箱”功能,再点击这里的“文件批量管理任务”功能,前往该功能页面
3、在该页面里,点击上方的“添加文件”或者“添加文件夹中的文件”按钮,进行需要分类的文件添加操作
4、接下来,在“任务名称”处,选择“按文件名称归类”功能,然后输入分类的文件名称,并点击“选择”按钮,进行分类后保存位置的选择
5、接着,点击“添加本任务”按钮,进行任务列表的添加,最后点击“开始执行”按钮,完成该任务
提高效率、节省时间的有效途径
立刻实践操作一番吧,我们能够在短时间内找到所需文件,避免了反复寻找和整理的麻烦,让我们的工作和生活变得更加高效和有序。