服务创造价值、存在造就未来
在信息管理的领域中,文件作为信息的载体,其数量之多犹如树枝上的叶子,繁多且密集。而想要在此寻找一片特定的叶子,难度之大也不用多说,因此,文件的分类整理就显得十分重要了。可是,在大量的文件面前手动对其分类,需要耗费大量的时间与精力,这与寻找同样令人疲惫。不过别担心,小编有一个解决方案,能够帮助小伙伴们利用文件名称批量分类文件,分类变得如同在搜索引擎中输入关键词那般轻松。
1、此方案的关键之处在于“天图工作室”中的工具,感兴趣的小伙伴可以去浏览器中搜索进入网站的软件中心,就可以免费下载“天图文件管理”获取。
2、在下载完成后打开,我们在左边点击“文件智能管理箱”功能,然后点击上面的“文件批量管理任务”功能,切换功能页面
3、接下来,我们点击“添加文件”或者“添加文件夹中的文件”按钮,把需要分类的文件都添加至列表中
4、随后,我们点击“任务名称”旁边的选项,选择“按文件名称归类”功能,并在这里输入作为分类调整的文件名称,之后点击“选择”按钮,选定分类的保存位置
5、接着,我们点击“添加本任务”按钮,将任务添加至任务列表,最后点击“开始执行”按钮即可
高效的人,总是把最重要的事情放在第一位。
快来体验操作尝试一下吧,让每一条信息触手可及,犹如整理得当的图书馆。