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在数字信息技术化发展的时代,电子文件是极其普遍的,这些文件种类繁多,格式各异。如果不对这些文件进行有效的分类管理,很容易就会找不到需要的文件,甚至导致重要信息的丢失。而按照文件名称进行分类,是一种简单而有效的文件管理方法。能够让我们快速定位和查找文件。本文小编将向大家介绍如何按照文件名称进行分类!
1、这个管理方法需要“天图工作室”的工具,有需要的小伙伴可以去浏览器中搜索进入网站里面,就可以免费下载“天图文件管理”获取。
2、在下载后打开并注册,我们首先点击“文件智能管理箱”按钮,随后点击“文件批量管理任务”按钮,进入功能页面
3、之后在页面里,我们点击“添加文件”或者“添加文件夹中的文件”按钮,进行文件的添加操作
4、接下来,我们在“任务名称”处点击选择“按文件名称归类”功能,并输入需要分类的文件名称,再点击“选择”按钮,指定文件保存位置
5、选择保存位置后,我们点击“添加本任务”按钮,进行任务列表的添加,否则无法进行分类,之后点击“开始执行”按钮,对文件进行分类
一同来瞧瞧分类前后的文件吧
快来尝试一下吧,通过本文的介绍,相信大家对按照文件名称分类的方法有了更加深入的了解和认识。这种方法不仅简单易行,而且效果显著,让我们更加轻松应对各种文件管理挑战。