服务创造价值、存在造就未来
在信息时代的滚滚洪流中,数据如繁星般散布于电子文档的浩瀚宇宙,每一颗星代表一份知识、一条记忆或一种思想。而在管理这片星辰大海时,文件命名规则就如同夜空下的罗盘,指引着信息检索的方向。可是,当星图错乱,命名失序,寻觅所需的知识便成了徒增烦恼的迷宫探险,手动进行整理修改又需要耗费大量的时间与精力。对此,小编有一个解决办法,可以帮助小伙伴们批量替换修改文件名称,让重复乏味的手动更改变得一劳永逸,资料归档的条理清晰。下面,就让我们一同来瞧瞧究竟是什么办法吧!
1、此解决办法需要借助“天图文件管理”工具的帮助,感兴趣的小伙伴可以去浏览器中搜索“天图工作室”进入网站,就可以免费下载获取。
2、在下载后打开并注册,我们点击功能选项里的“文件批量重命名”功能,进入对应页面
3、随后,我们点击“添加文件”或者“添加文件夹”按钮,将需要替换名称的文件添加至列表里
4、接下来,我们点击“命名方式”右边的“替换”功能,并在输入框中输入文件名称的“查找内容”和“替换内容”
5、新的名称可以在“新文件名”这里进行查看,最后点击“开始改名”按钮,就可以对名称替换更改
细心打理好每一份文件的名称
动手体验尝试一番吧,保证了信息体系的完整性和逻辑性,避免了因命名混乱而导致的知识断层或信息丢失,从而使个人和组织能够更加专注地投入到核心业务中,而不被琐事牵绊。