服务创造价值、存在造就未来
时光的长河中,每一个瞬间,都铭刻着无数的故事和回忆。档案,这个资讯的载体,就像时间的日志,记载著我们的思想和创作。面对海量的文件、报告和代码,如何在数字空间中迅速找到最新的研究结果,并避免大量的重复工作,已经成为阻碍高效工作的“拦路虎”。因此,小编要和大家分享一种有效地用上次访问时间来命名文件的小窍门,让朋友们每次访问都能留下一个明确的脚印,让整理和回顾变成像翻看日历一样容易,让档案里的时间线索一目了然。
1、这个技巧需要借助“天图文件管理”工具,有需要的小伙伴可以去浏览器中搜索“天图工作室”进入网站里面,就可以免费下载获取。
2、在下载完成后打开,在左侧的功能栏里点击“文件智能管理箱”功能,接着点击此处的“文件批量管理任务”功能,前往指定页面
3、随后,点击这里的“添加文件”或“添加文件夹中的文件”按钮,将文件添加到列表中
4、然后,点击“任务名称”右边的选项,选择“用日期时间改名”功能,并点击选择“用文件的”和“最后访问时间”选项
5、在此之后,点击旁边的“添加本任务”按钮,进行任务列表的添加,最后点击“开始执行”按钮,执行对应的任务
来实际操作看看吧,在对文档进行修改的过程中,我们既可以看到整个工程的进度,又可以学习到很多东西,这样在以后的决策中就可以更加得心应手了。