服务创造价值、存在造就未来
在我们的日常生活、工作以及学习中,文件的管理和分类扮演着至关重要的角色。它们不仅是信息的载体,更是我们思维轨迹的见证。因此,对于那些零散、凌乱的文件,进行有条不紊的整理,无疑是提升效率、优化工作流程的重要步骤。然而,面对堆积如山的文件,我们该如何才能迅速而有效地进行分类呢?说实话,小编在这方面颇有心得,掌握了一个简便实用的小技巧,能够帮助大家一键识别并归类文件类型。
1、这个技巧需要通过一个名为“天图文件管理”工具实现的,有需要的小伙伴可以去浏览器中搜索“天图工作室”进入网站,就可以免费下载获取。当然它也有其它好用的功能,感兴趣的可以下载体验看看。
2、在下载完成后打开,首先点击菜单栏中的“文件智能管理箱”功能,再点击上方的“文件批量管理任务”功能,进行页面的切换。
3、切换之后,点击此处的“添加文件”或“添加文件夹中的文件”按钮,进行分类文件的添加到下面的表格。
4、添加文件后,在“任务名称”这里,点击选择“按文件类型归类”功能,并输入或选择需要分类的文件列席,随后点击旁边的“选择”按钮,将特定的文件夹作为保存位置
5、接着,点击这个位置的“添加本任务”按钮,进行任务列表的添加,最后点击“开始执行”按钮,就可以分类啦
是不是很简单的几个操作,行动起来试一试吧,实用的话给小编点点关注和转发。