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高效率的档案管理,瞬间将大小档案分门别类,迅速提升工作效率!

时间:2024-09-29   访问量:15

在这个信息世界里,各种大小不一的文件,携带着大量的知识和信息,但也往往因为它们的无序而令人难以寻找。在海量的数据中,如何才能既方便查找,又能有效地使用,就成了网民们迫切需要解决的问题。在这种情况下,编辑能帮你高效地根据文件大小将你的每个文件,不管是大是小,都有了自己的坐标,让查找和使用变得更容易,也更有效率。


1、小编的帮助依靠了“天图工作室”中的工具,有需要的小伙伴可以去浏览器中搜索进入网站里面,就可以免费下载“天图文件管理”获取。


2、在下载后打开并注册,我们在左边的功能栏中点击“文件智能管理箱”功能,接着点击此处的“文件批量管理任务”功能,对页面的功能进行切换


3、切换之后,我们点击这里的“添加文件”或者“添加文件夹中的文件”按钮,将需要进行分类的文件都添加到列表中


4、随后,我们于“任务名称”处,点击选择“按文件大小归类”功能,并选择“单值”或者“区间”选项和输入大小条件的值,再点击旁边的“选择”按钮,指定保存路径位置


5、接下来,我们点击“添加本任务”按钮,将该任务添加至任务列表,最后点击“开始执行”按钮,就可以啦


现在就去试试,把混乱变成有序,把繁杂的文件,变成一张井井有条的地图。


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