服务创造价值、存在造就未来
在数据和信息的世界里,文件管理就像一片森林,而文件的名称就像树上唯一的标记,指引着我们来去自如。然而,因为命名规则过于混乱,我们难以查找到我们需要的内容,而且在冗长的文件名中,工作效率也会降低。手工修改,不但会出现错误,还会浪费大量的时间和精力,并且还会产生一个令人讨厌的文件名。有什么更容易,更高效的办法吗?接下来,小编将教会你一种高效的替换文档名的关键字,让你的好友将文档中的内容重新还原到原始位置,从而让你的搜索变得简单。
1、小编的办法需要利用“天图工作室”中的工具,有需要的小伙伴可以去浏览器中搜索进入网站,就可以免费下载“天图文件管理”获取。
2、在下载完成后打开,点击菜单功能里的“文件智能管理箱”功能,再点击这里的“文件批量管理任务”功能,进入此页面
3、在此页面中,首先点击“添加文件”或者“添加文件夹中的文件”按钮,把所需文件添加至列表里
4、接着,于下方的“任务名称”处,点击选择“用关键字替换改名”功能,并在输入框里输入名称的“查找内容”和“替换内容”
5、随后,点击这里的“添加本任务”按钮,进行任务列表的添加,最后点击“开始执行”按钮,便可替换名称
让我们来看看替换是否可行。
不妨尝试一下,这样既能重新构建知识系统,又能在浩瀚的资讯丛林中觅得容身之所,使书名不再令人生厌,而成为一种诗意的资讯管理。