服务创造价值、存在造就未来
在日常的档案管理工作中,我们常常会碰到这样的情形:在文件夹里添加一些个人元素。比如,要让分类更清楚,更容易找到,我们可以为每一个文件夹随机分配一个唯一的字母识别。这不但可以提高生产力,而且可以让使用者快速地从大量的档案中寻找到所需的文件。但是,手工一个一个地增加任意一个字母是一件很费时费力的事情,特别是当你有几千个文件夹要管理的时候。小编将为您介绍一个简便高效的方式,让您在不需要写任何程式码的情况下,就能在文件夹中自动地、大量地增加任意信件。
1、那么在开始这个方法之前,我们需要先获取一个软件,它的名字叫做“天图文件管理工具”软件,有需要的朋友可以在浏览器上搜索“天图工作室”点击进入官网里的软件中心免费下载“天图文件管理工具”获取。
2、下载安装完成后,接下来打开装好的“天图文件管理工具”注册登陆,然后选择点击首页左侧的菜单功能“文件夹批量改名”按键,进入到相应的操作界面。
3、点击上方的菜单栏“选择多个文件夹”将要进行添加字母的文件夹导入进下方的列表。
4、将文件夹添加进来后,我们可以在下面的“自定义”中先选择“原目录名称”然后再选择“随机1个字母”,最后选择“隐藏编号”都选择好后我们可以直接看到文件夹的名称变化。
5、设置好我们想要的效果后,点击“开始改名”就能将文件夹全部重命名了。
6.等待片刻,让我们看看更改后的效果!
希望这个办法可以帮到你,如果对你有帮助,就请给小编一点转发与关注吧!