服务创造价值、存在造就未来
在我们的工作流程中,经常会遇到大量的文件需要处理。为了让这些文件能够被更好地组织和理解,添加一些精心设计的标题是一个非常有效的方法。这样不仅可以帮助我们快速找到所需信息,还能提升文档管理的效率。本文将向您展示如何利用特定软件或工具,批量地将这些特殊的标题插入文件之中。如果您对此感兴趣,不妨花点时间去阅读一下,学习如何轻松实现这一功能。通过这种方式,您可以确保每一个文件都拥有一个明确而专业的标题,从而大大提高整个团队的工作效率。
1、那么在开始下面的内容,我们需要借助到一个“天图工作室”的工具,这个工具的名字叫做“天图文件管理工具”,大家可以去网站上搜索“天图工作室”进入官网点击软件中心免费获取,用来处理大量文件或文件夹非常适合,感兴趣的小伙伴可以下载体验一下。
2、那么下载安装完毕后,我们打开“天图文件管理工具”,找到左侧的菜单栏点击选择“文件批量重命名”按键,进入到相应的操作界面当中。
3、点击上方的“添加文件”按键,将想要插入的文件导入进下面来。
4、导入好文件,我们选择下面的“自定义”,然后在新文件名一栏选择“插入特定标题”,接着在框中输入要插入的内容。
5、接着我们需要将“插入特定标题”改为“原文件名称”这样原文件的名称就不会发生改变了。然后大家不想要文件名前的数字编号,那就将“隐藏编号”功能勾选起来。
6、完成所有设定后,点击“开始改名”即可更改档案名字,不想更改名字的朋友请别点哦。
这就是今天跟大家分享的全部,看来很简单,自己动作一次试试看效果吧。