服务创造价值、存在造就未来
在日常工作中,我们常常会碰到要处理的文件数量很多。在文档中加入适当的标题,可以使文档更好的进行结构化,从而更好的理解文档。这种方法不但能够迅速地查找到所需要的资料,而且能够提高文件的管理效率。这篇文章将告诉你怎样使用一些特殊的软件或者工具来在一个文件中大量的插入一些特殊的标题。如果你有兴趣的话,可以读一读这篇文章,了解如何容易地完成这项工作。这样,你就能保证每个文档都有一个清晰、专业的题目,这样就能极大地提升你的团队生产力。
1、那么在开始下面的内容,我们需要借助到一个“天图工作室”的工具,这个工具的名字叫做“天图文件管理工具”,大家可以去网站上搜索“天图工作室”进入官网点击软件中心免费获取,用来处理大量文件或文件夹非常适合,感兴趣的小伙伴可以下载体验一下。
2、那么下载安装完毕后,我们打开“天图文件管理工具”,找到左侧的菜单栏点击选择“文件批量重命名”按键,进入到相应的操作界面当中。
3、点击上方的“添加文件”按键,将想要插入的文件导入进下面来。
4、导入好文件,我们选择下面的“自定义”,然后在新文件名一栏选择“插入特定标题”,接着在框中输入要插入的内容。
5、接着我们需要将“插入特定标题”改为“原文件名称”这样原文件的名称就不会发生改变了。然后大家不想要文件名前的数字编号,那就将“隐藏编号”功能勾选起来。
6、完成所有设定后,点击“开始改名”即可更改档案名字,不想更改名字的朋友请别点哦。
这就是今天要教给大家的东西,看起来是不是很简单,大家可以自己动手试试操作一下。
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