服务创造价值、存在造就未来
不管是在生活中,还是在工作中,我们都要面对很多的文件。今天小编就给大家介绍一种简便的方式,让您可以很容易地完成海量文档的分类。
1、首先第一步我们需要先获取一个工具,这个工具的名字叫做天图文件管理工具,大家可以在天图工作室中进行获取,它非常适合用来处理大量文件或文件夹,有需要的朋友可以去试用体验一下。
2、接下来我们打开天图文件管理工具,可以看到界面中有三个功能,大家点击选择第三个“文件智能管理箱”进入到相应的界面。
3、进入相应的界面后我们需要选择上面的第二个功能“文件批量管理任务”。
4、接着我们在该功能界面点击“添加文件”将需要进行归类的文件导入进来。
5、导入文件后,大家在下面的任务名称后面选择“按文件名称归类”。
6、接着大家需要在框中输入要管理的文件名称,然后选择一个要复制或移动进去的目标文件夹。
7、完成以上操作后,我们点击“添加本任务”,这样右边的框中就会出现一个新的任务内容,最后点击“开始执行”就能将文件移动到指定文件夹当中了。
经过上面的几个步骤,你可以很容易的根据名字把很多的文件分类,这样的方式既方便使用又可以极大的提高工作效率,希望可以给大家带来一些帮助!
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