在数字化的浪潮中,文件的数量会随时间而增长。而在这个过程中,若不能给它们起一个合理的名字,在以后的使用和查询中,就会遇到很多困难,从而大大降低了工作效率。因此,我们必须要为一个文件名做一个名字的优化,但是,如果要手工对这么多的文件名进行调整,那就太费时费力了。所以,小编找到了一种可以对文件名进行批量改名的优化办法,可以提高你的文档管理效率,让你每次查找都像是按图索骥一样,既方便又精确。
1、这个方法是小编从“天图文件管理”工具上发现的,有需要的小伙伴可以去浏览器中搜索“天图工作室”进入网站软件中心,就可以免费下载获取。
2、在下载后打开,于左侧点击“文件批量重命名”功能,前往至对应的页面
3、接着,点击上方的“添加文件”或者“添加文件夹”功能,把所需重命名的文件都添加到列表中
4、接下来,点击选择“命名方式”旁边的“自定义”功能,并在下方的输入框里输入新的文件名称,然后调整编号的生成和位置
5、之后,在此处的“新文件名”可查看新的名称,最后点击“开始改名”按钮,对其进行更改
将消息串联起来,勾勒出一幅清晰的蓝图,让人一眼就能看清
现在就试试动手去做吧,当我们把自己的时间和精力都花在系统的名字和分类上,一开始可能会觉得很麻烦,但只要做完了,就能很快找到自己需要的资料,就会省去了很多麻烦。