软件使用教程

在现代社会中，随着我们的使用，档案的数量也在不断地增加，而且杂乱无章。久而久之，在海量的数据中，找到自己需要的东西就成了一种奢望。面对海量的信息，光靠人工来处理，效率并不高。这个时候，不妨尝试一下技术的帮助，就像是春天的阳光，融化了信息的冰山，让所有的文档都有了自己的位置。

1、这个科技助力便是“天图文件管理”工具，感兴趣的小伙伴可以去浏览器中搜索“天图工作室”进入网站里面，就可以免费下载获取。

2、在下载完成后打开并注册，在选项中点击“文件智能管理箱”功能，之后点击页面上的“文件批量管理任务”功能，切换到相应的功能页面

3、接下来，点击这里的“添加文件”或“添加文件夹中的文件”按钮，把想要分类的文件添加至列表

4、随后，点击“任务名称”右边的选项，选择“按文件数量归类”功能，接着输入分类后每组的文件数量和选择组别的命名规则，再点击旁边的“选择”按钮，选定分类后的保存位置

5、然后，点击“添加本任务”按钮，进行任务列表的添加，最后点击“开始执行”按钮，即可按数量分类文件

现在就动手做一做吧，将档案进行细致的分类和管理，让信息得到更好的整合，同时，我们也可以在自己的知识园里播种、耕种、收获，享受整理与归纳所产生的果实。