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文档管理技巧:大量替换关键字,节省时间和精力!

时间:2024-10-17   访问量:15

文件管理,这一貌似平淡无奇实则举足轻重的任务,乃是我们每一位职场人士每日均需直面和处置的日常工作之一。其关乎信息的留存、检索及运用,乃是保障工作流程顺遂、决策有凭有据的基础。尤为令人困扰的是,当需要对成千上万份档案予以整理,例如为它们逐一增添序号以利查找之时,如果依旧仰仗传统的手工操作模式,逐个文件去开启、编辑、保存,如此过程不但费时费力,效率欠佳,而且极容易由于人为的疏忽致使编号出错、重复抑或遗漏,给后续的工作招致不必要的困扰和损失。所幸的是,技术的演进总能适时地为我们解除烦忧。今日,小编将要向诸位推荐一种高效便捷的批量文件处理方式,它仿若专为化解上述难题而量身打造的利器。凭借这一方式,您能够轻松达成对多个文件的迅速重命名,不管是依照特定的规则添加序号,还是替换原有的文件名部分,皆能一键达成,极大地节省了时间与精力。


1、在分享今天的处理方法之前,还需用到一个能处理批量文件的工具,这个工具就是“天图文件管理工具”,有需要的大家可以去网站上搜索“天图工作室”进入官网里面软件中心就可以免费下载“天图文件管理工具”获取。不仅这个工具是免费的,还有其他实用的功能,大家不妨下载一个使用体验看看。


2、等待下载安装好,我们打开“天图文件管理”软件并注册,我们在首页的菜单功能栏中点击“文件夹批量改名”按钮,切换至对应的界面。


3、接下来,我们点击这里的“选择多个文件夹”或“选择父目录”按钮,进行所需要的文件夹的添加操作。


4、添加完成后,我们可以在“命名方式”处,点击选择“插入”功能,并在下方输入“插入内容”,然后调整插入的名称位置


5、全新的名称可以于“新文件夹名”处查看,最后点击“开始改名”按钮,便可插入更改名称。



今天就到这里啦,更多的功能可以自己去下载,然后到天图文件管理工具,亲自操作一下看看效果怎么样.


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