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大量文件高效率管理技巧,一键给文件增加字母!

时间:2024-10-18   访问量:7

在许多工作场合,我们常常会碰到给档案名称加上前缀的共同任务。它不但可以使我们在大量的文档中迅速地找到具体的文档,而且可以更好地对文档进行归类和管理。但是,手动将所有的前缀一个一个地添加到文件中是一件非常耗时且很容易出错的事情。幸好,随著科技的发展,市场上已有很多方便的工具,让这个过程变得简单。这篇文章的目的是引导您通过一个简单的工具来批量给任何数目的文件取一个适当的前缀。这就意味着你可以很容易的为你的文件夹,项目或者数据库建立一个详细的列表。下面就让我们来学习和掌握这个高效率的学习方法!



1.在正式分享下文之前,我们需要获取到这个简单工具,这个工具是小编从“天图工作室”里面获取的,有兴趣的朋友可以在网站上搜索“天图工作室”进入官网里,在首页或者软件中心页面,就可以免费下载“天图文件管理工具”获取。这个工具包含其他简单实用的功能,有需要的可以去使用体验试试。



2、等待下载安装完成好,我们打开“天图文件管理工具”软件注册,选择首页的左侧菜单功能中“文件批量重命名”按键,进入所需的功能界面。





3、进入界面后,选择点击上方的菜单选项上“添加文件”或“添加文件夹”按键,把自己所需要的文件进行添加到下方的表格。





4、添加完成后,我们在下方的菜单栏的命名方式中选择勾选“自定义”按钮,并在新文件名中的“插入特定标题”里选择我们先“随机一个字母”再选择“原文件名称”。





5、我们会发现文件名称前有编号,这个时候我们只要勾选“隐藏编号”即可,上面的“新文件名”有了预览效果,满意的话,最后点击“开始改名”。







按照上面的方法,您可以将任意的字母前缀批量地加入到文件中,从而大大地提高了工作效率。


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