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高效管理批量文件分类技巧,提升工作效率和资源利用率!

时间:2024-10-21   访问量:2

面对堆积如山的文件,特别是当它们的名称杂乱无章、毫无规律可循时,想要将它们一一归类、有序排列,无疑是一项既耗时又费力的工作。这样的无序状态不仅降低了工作效率,还增加了查找和访问文件的难度,让信息的获取变得如同在茫茫宇宙中寻找一颗特定的星星般困难。然而,在这个看似混乱无序的信息世界里,小编幸运地发现了一种高效的文件分类办法,它能够帮助我们轻松地将无序的文件名称进行排列整理,通过文件名称这一关键线索,实现文件的分类管理。这一方法就像是一把钥匙,能够打开通往有序文件管理的大门,让我们的工作环境焕然一新。


1.在正式开始分享这个有效方法之前,我们需要用到一个强大的工具来协助,这个强大工具就是“天图文件管理工具”,感兴趣的小伙伴可以去浏览器上搜索“天图工作室”,即可在官网里的软件中心免费下载“天图文件管理工具”获取。这个工具非常实用,大家不妨下载使用试试看。


2.等待下载安装完成后,我们打开“天图文件管理工具”后,接着我们选择点击首页左侧菜单选项里“文件智能管理箱”按键,然后点击“文件批量管理任务”按键,转换到该操作界面。




3.转换界面后,我们点击上方菜单栏中“添加文件”和“添加文件夹中的文件”选择需要管理的文件都导入进下方列表当中。




4.完成文件的导入后,我们来到下方的“任务名称”选择“按文件类型归类”。接着,我们选择“将扩展名为”选择“自定义”把所需要的扩展名输入进内容。




5.接着我们来到“目标文件夹”,点击“选择”选择所需要的保存文件夹位置确定。




6.完成以上全部操作后,点击选择“添加本任务”按键,右边的任务列表就会出现新的任务内容,最后点击“开始执行”。




7.等待片刻,让我们来看看执行后的管理效果吧。




以上就是今天分享的全部内容,很轻松实现按文件扩展名归类。希望对你的工作有所帮助!


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