软件使用教程

文件如潮水般涌来，散落在我们生活的各个角落，成为我们工作、学习和生活中不可或缺的一部分。它们或许是辛勤工作后的报告结晶，承载着我们的智慧与汗水；或许是学习过程中的笔记积累，记录着我们的求知与成长；又或许是日常生活中的点滴记录，珍藏着我们的回忆与情感。然而，当这些文件数量庞大且缺乏有效管理时，它们往往会像一盘散沙，混杂在一起，让人在寻找特定资料时如同大海捞针，既费时又费力。在这样的背景下，一键分类不同文件类型功能应运而生，它就像一位尽职尽责的管理员，为我们的文件世界带来了井然有序的变化。这样的分类整理不仅让文件存储变得更加有序，还大大提高了我们查找文件的效率。当我们需要某份工作报告或学习笔记时，只需在相应的分类文件夹中轻轻一搜，便能迅速找到所需内容，无需再像无头苍蝇般在文件海洋中盲目寻找。

1、那么在开始下文的内容之前，我们需要先获取一个工具的协助，这个工具叫做“天图文件管理工具”，有兴趣的大家可以在浏览器上搜索“天图工作室”点击官网进入软件中心免费下载，不仅工具是免费的，还有其他实用的功能，大家不妨下载一个使用体验。

2、等待下载安装完毕后，打开“天图文件管理工具”注册，我们需要打开工具选择左边菜单栏的第三个功能“文件智能管理箱”按键。

3、接着，我们点击上方的菜单选项“文件批量管理任务”按键，进入到今天的操作界面。

4、点击上方的菜单栏“添加文件”或者“添加文件夹中的文件”按钮，将要进行管理的文件导入进下面的表格中。

5、接着我们在任务名称中选择“按文件名称归类”按键，然后在下面将扩展名为中输入需要分类的扩展名，再选择是否复制或者移动，最后再选择所需要保存目标文件夹。

6.选好后点击“添加本任务”按键，这样左边就会出现一个新的任务内容，最后点击“开始执行”它就会帮我们将文件复制到目标文件夹中了。

7、等待片刻，当左下角显示执行完毕后，让我们一起看看复制后的文件吧。

只需几步就能轻松完成。所以，不要犹豫，赶紧尝试起来吧！我相信，这个方法一定会对你在工作中有所助益！