服务创造价值、存在造就未来
各式各样的文件如同潮水般纷至沓来,不断地堆积在我们的工作区域与日常生活之中。无论是工作汇报、项目策划,还是个人照片、学习资料,这些文件无一不在占据着我们有限的存储空间和时间精力。在这样的情境下,如果我们单纯依靠手动的方式去进行分类整理,那么这无疑将是一项既耗时又耗力、极其艰巨的任务。为此,小编今天特意来为大家分享一个高效实用的管理方法,这个方法能够帮助大家轻松驾驭海量的文件类型分类问题,让每一个小伙伴都能够以更加轻松、更加高效的方式将每一份文件按照其类型进行准确的归类。借助这个方法,文件管理将不再是一个让人头疼的难题,而是会因为合理的分类与智能化的管理而变得更加简单快捷,让我们的生活和工作因此变得更加井然有序,效率倍增。
1.在开始介绍下文的管理方法前,我们需要借助到一个高效工具来协助,这个高效工具就是“天图文件管理工具”,有需要的大家可以去浏览器上搜索“天图工作室”找到官网打开,在首页或软件中心中就可以免费下载“天图文件管理工具”获取。这个工具非常实用可以用来处理大量的文件或者文件夹,大家不妨下载体验使用试试。
2.等待下载安装完成后,我们打开“天图文件管理工具”注册登录,接着我们选择点击首页左侧菜单选项里“文件智能管理箱”按键,然后点击“文件批量管理任务”按键,转换到该操作界面。
3.转换界面后,我们点击上方菜单栏中“添加文件”和“添加文件夹中的文件”选择需要管理的文件都导入进下方列表当中。
4.完成文件的导入后,我们来到下方的“任务名称”选择“按文件类型归类”。接着,我们选择“将扩展名为”选择“自定义”把所需要的扩展名输入进内容。
5.接着我们来到“目标文件夹”,点击“选择”选择所需要的保存文件夹位置确定。
6.完成以上全部操作后,点击选择“添加本任务”按键,右边的任务列表就会出现新的任务内容,最后点击“开始执行”。
7.等待一会,让我们一起来看看执行后的文件管理效果吧。
以上就是今天分享的全部内容,很轻松实现按管理文件归类。所以不要犹豫,尝试按照这个方法来整理你的文档吧!希望对你的工作有所帮助!
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