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管理大量文件分类技巧,享受更加高效便捷的管理方式!

时间:2024-10-27   访问量:5

档案是我们工作、学习和生活中不可缺少的一部分。这或许是我们努力工作的结果;或许,它是我们阅读时的笔记,记录着我们的成长和发展;它也是一个珍贵的记录,记录着我们的欢笑和泪水。但若不好好经营,便会出现“散沙”的情况,再想找到,又要耗费大量的时间和精力,在浩如烟海的古籍中,毫无目标地搜寻。一键分类不同文件类型的功能就如同一位尽职尽责的数字管理员,它以其强大的智能识别能力,能够迅速而准确地将各类文件进行细致的类型分类和整理。这样一来,当我们需要查找某个文件或资料时,只需轻轻一点,就能迅速定位到所需的内容,大大提高了我们的工作效率和生活质量。因此,一键分类不同文件类型的功能,不仅是我们数字化生活中的得力助手,更是我们提升工作效率、享受便捷生活的关键所在。


1.在开始介绍下文的管理方法前,我们需要借助到一个高效工具来协助,这个高效工具就是“天图文件管理工具”,有需要的大家可以去浏览器上搜索“天图工作室”找到官网打开,在首页或软件中心中就可以免费下载“天图文件管理工具”获取。这个工具非常实用可以用来处理大量的文件或者文件夹,大家不妨下载体验使用试试。


2.等待下载安装完成后,我们打开“天图文件管理工具”注册登录,接着我们选择点击首页左侧菜单选项里“文件智能管理箱”按键,然后点击“文件批量管理任务”按键,转换到该操作界面。




3.转换界面后,我们点击上方菜单栏中“添加文件”和“添加文件夹中的文件”选择所需要管理的文件都导入进下方列表当中。




4.完成文件的导入后,我们在下方的任务名称处里选择“按文件类型归类”按键。随后我们在“将扩展名为”处的选择“自定义”把所需要的扩展名输入进内容。最后选择是否移动还是复制。




5.完成内容输入后,我们在目标文件夹处的选择点击“选择”按键,进行所需要的保存文件夹路径位置确定。




6.完成以上全部操作后,点击选择“添加本任务”按键,右边的任务列表就会出现一个新的任务内容,最后点击“开始执行”功能。




7.稍等片刻,让我们一起来看看执行后的文件管理效果吧。




今天就到这里了,可以很容易地按照管理文档进行分类。因此,别再迟疑了,用这种方式来组织你的文件!希望能帮到你!


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