软件使用教程

在当今资讯大爆炸的年代，资料的管理和档案的整理，已是我们的工作和生活中不可缺少的一部分。在数字时代飞速发展的今天，人们的电脑里、手机里，甚至是云端，都有成千上万的文档，这些文档就像天上的星星一样，不仅携带着大量的数据，同时也会影响人们的工作效率。在这种情况下，提高文档管理的效率就变得非常重要。今天，小编要和小伙伴一起分享一个大大提高你工作效率的秘密，把你的文档名字里的英文字母全部换掉，让你的文档有条不紊地进行，让你在数字的大海里畅游自如。

1、首先今天分享的这个操作会使用到一个软件，这个软件叫做【天图文件管理工具】，大家可以在浏览器搜索“天图工作室”，就可以在里面免费下载软件，可以满足大部分的日常文件管理需求，所以大家可以放心下载使用。

2、运行打开【天图文件管理工具】，点击选择“文件智能管理箱”中的“文件批量管理任务”中

3、点击“添加文件”，将准备好的文件素材导入，导入好后，所有文件名称都显示在表格中，且名称中有不同的英文字母

4、我们可以先将任务切换为“用关键词替换改名”，并选择“文件名称”这个查找范围

5、然后在查找内容中，输入英文字母，替换内容如果不替换可以不输入，并添加到任务列表中，如果有多个不同的英文字母，可以依次这样操作添加即可

6、都设置完成后，点击“开始执行”然后等待完成，我们打开文件夹来看看效果吧

让我们一起探索，让文件管理变成提高工作效率的“左右手”！