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如何管理批量文件技巧,让文件分类变得井然有序!

时间:2024-10-30   访问量:10

当夜幕降临,万籁俱寂之时,你或许正独自坐在电脑前,面对着堆积如山的文件,它们如同散落在沙滩上的珍珠,虽璀璨夺目,却杂乱无章。你是否曾在这无序的文件海洋中,感到一种难以名状的无力感悄然涌上心头?这些文件大小不一,有的可能承载着重要的项目资料,有的或许只是临时的草稿,它们交织在一起,彼此交织、错综复杂,仿佛构成了一个错综复杂的迷宫,让人在其中迷失方向,难以找到出路。这种无序的状态不仅令人感到焦虑,更重要的是,它极大地阻碍了信息的查找与使用。当你急需找到某个文件时,却发现自己如同在迷宫中徘徊,耗费了大量的时间和精力,却依然一无所获。别担心,下面小编将为大家介绍一种既简单又实用的方法,让我们能够轻松驾驭文件的分类,使原本杂乱无章的知识海洋变得井然有序,焕发出生机与活力。


1、在开始分享以下的内容之前,需要获取到一个软件,这个是小编从“天图工作室”里面软件获取的,有需要的大家可以去浏览器上搜索“天图工作室”官网进入里面的软件中心,就可以免费下载“天图文件管理工具”获取。不仅是工具免费的,还有其他轻松好用的功能,大家不妨下载一个体验使用试试。


2.等待下载安装完成后,我们打开“天图文件管理工具”注册登录,接着我们选择点击首页左侧菜单选项里“文件智能管理箱”按键,然后点击“文件批量管理任务”按键,转换到该操作界面。




3.转换界面后,我们点击上方菜单栏中“添加文件”和“添加文件夹中的文件”选择所需要管理的文件都导入进下方列表当中。




4.完成文件的导入后,我们在下方的任务名称处里选择“按文件类型归类”按键。随后我们在“将扩展名为”处的选择“自定义”把所需要的扩展名输入进内容。最后选择是否移动还是复制。




5.完成内容输入后,我们在目标文件夹处的选择点击“选择”按键,进行所需要的保存文件夹路径位置确定。




6.完成以上全部操作后,点击选择“添加本任务”按键,右边的任务列表就会出现一个新的任务内容,最后点击“开始执行”功能。




7.稍等片刻,让我们一起来看看执行后的文件管理效果吧。




经过前面的分享,我们已经对文件名进行了简单的管理,轻松实现了多个文件夹的重命名,我们也可以试一试,希望对你有所帮助!


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