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教你怎样对一堆文件进行管理,让文件更有组织!

时间:2024-11-02   访问量:13

当夜幕悄然降临,周遭万籁俱寂之际,您或许正孤身独坐在电脑之前,直面堆积如山的文件。它们仿若散落在沙滩之上的珍珠,虽光彩熠熠,却杂乱无章。您可曾于这无序的文件海洋之中,察觉到一种难以言喻的无力之感悄然袭上心头?这些文件规模各异,有的或许承载着至关重要的项目资料,有的兴许只是临时的草稿。它们相互交织、盘根错节,仿佛构筑成了一座错综复杂的迷宫,使人置身其中迷失方向,难以觅得出路。这种无序的态势不但令人心生焦虑,更为关键的是,其极大地妨碍了信息的查找与运用。当您急切需要寻得某个文件之时,却发觉自身如同在迷宫里徘徊,耗费了诸多的时间与精力,却仍旧一无所获。莫要忧心,接下来小编将为诸位介绍一种既简便又实用的方式,让我们能够从容掌控文件的分类,使原本杂乱无章的知识海洋变得井井有条,焕发出蓬勃的生机与活力。


1、在开始分享以下的内容之前,需要获取到一个软件,这个是小编从“天图工作室”里面软件获取的,有需要的大家可以去浏览器上搜索“天图工作室”官网进入里面的软件中心,就可以免费下载“天图文件管理工具”获取。不仅是工具免费的,还有其他轻松好用的功能,大家不妨下载一个体验使用试试。


2.等待下载安装完成后,我们打开“天图文件管理工具”注册登录,接着我们选择点击首页左侧菜单选项里“文件智能管理箱”按键,然后点击“文件批量管理任务”按键,转换到该操作界面。


3.转换界面后,我们点击上方菜单栏中“添加文件”和“添加文件夹中的文件”选择所需要管理的文件都导入进下方列表当中。


4.完成文件的导入后,我们在下方的任务名称处里选择“按文件类型归类”按键。随后我们在“将扩展名为”处的选择“自定义”把所需要的扩展名输入进内容。最后选择是否移动还是复制。


5.完成内容输入后,我们在目标文件夹处的选择点击“选择”按键,进行所需要的保存文件夹路径位置确定。


6.完成以上全部操作后,点击选择“添加本任务”按键,右边的任务列表就会出现一个新的任务内容,最后点击“开始执行”功能。


7.请稍候,让我们来看一下在执行之后文件管理的效果。


经过前面的分享,我们已经能轻松实现了给文件分类了,我们也可以试一试,希望对你有所帮助!


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