服务创造价值、存在造就未来
每日平常的文件如同潮水般汹涌而至,不断在我们的工作区域和日常生活中累积。无论是工作汇报、项目策划文档,还是个人照片、学习资料等,这些文件都在不断侵占着我们宝贵的存储空间和消耗着我们的时间精力。面对如此繁多的文件,如果单纯依靠手工进行分类整理,无疑将是一项既耗时又费力、极为繁重的任务。鉴于此,我今天特意为大家带来一个高效且实用的文件管理技巧,旨在帮助大家轻松应对海量文件的分类挑战,使每位朋友都能以更加轻松自如、高效快捷的方式,将每一份文件精准地归入其所属的类型中。借助这一技巧,文件管理将不再是令人头疼的难题,而是会因合理的分类与智能化的管理手段而变得简单易行,让我们的生活和工作因此变得更有条理,效率也大幅提升。
1.在正式分享以下的管理方法之前,我们需要借助到一个强大的工具,这个工具就是“天图文件管理工具”,有需要的大家可以去浏览器上搜索“天图工作室”找到官网打开,在首页或软件中心中就可以免费下载“天图文件管理工具”获取。这个工具非常实用可以用来处理大量的文件或者文件夹,大家不妨下载体验试试看。
2.等待下载安装完成后,我们打开“天图文件管理工具”注册并登录,接着我们选择点击首页左侧菜单选项里“文件智能管理箱”按键,然后点击“文件批量管理任务”按键,转换到该操作界面。
3.转换界面后,我们点击上方菜单栏中“添加文件”和“添加文件夹中的文件”选择需要管理的文件都导入进下方列表当中。
4.完成文件的导入后,我们来到下方的“任务名称”选择“按文件类型归类”。接着,我们选择“将扩展名为”选择“自定义”把所需要的扩展名输入进内容。
5.接着我们来到“目标文件夹”,点击“选择”选择所需要的保存文件夹位置确定。
6.完成以上全部操作后,点击选择“添加本任务”按键,右边的任务列表就会出现新的任务内容,最后点击“开始执行”。
7.等待文件分类好,让我们一起来看看执行后的文件管理效果吧。
以上就是今天分享的全部内容,很轻松实现按管理文件归类。不要再犹豫了,尝试按照这个方法来整理你的文档吧!希望这些建议能够成为你工作中的得力助手,助你一臂之力!