服务创造价值、存在造就未来
无论是在应对职场中繁重的文档编辑任务,还是在个人生活中整理海量的照片集合,甚至是管理种类繁多的电子文档资料,一套高效且条理清晰的文件管理方法都显得至关重要。一个出色的文件管理系统不仅能确保信息的准确无误与安全无虞,还能在紧急情况下迅速找到所需文件,从而大幅缩减查找时间,全面提升工作效率。在众多实用的文件管理技巧中,小编将介绍一个批量文件名替换无疑是一项既方便又高效的方式。不仅能显著提升工作效率,还能确保所有文件名的一致性与规范性,为后续的文件检索、分类与存储提供极大的便利。,它不仅能显著加速文件名的修改过程,还能提升文件管理的规范性与效率,是每一位追求高效工作与生活节奏的人士都应当学习与掌握的重要技能。
1、在开始介绍今天的高效方式之前,我们需要到一个工具的协助,这个工具就是“天图文件管理工具”的帮助,有兴趣的大家可以去网站上搜索“天图工作室”找到官方网站里面,在首页或者软件中心进行免费下载“天图文件管理工具”获取 ,这个工具非常适合用来处理大量文件或文件夹,大家都可以下载体验试试看。
2、等待下载安装完成后,我们开启“天图文件管理工具”软件并注册,然后在首页左边菜单功能里选择“文件智能管理箱”按键,再选择上方的“文件批量管理任务”按键,就可以直接进入到今天所需操作页面。
3、进入到页面后,在页面上方的菜单选项中“添加文件”和“添加文件夹中的文件”将所需要的修改的文件添加到下方的表格中。
4、添加完成好,我们选择下面菜单选项的“任务名称”里面选择“用关键词替换改名”按键。
5、然后,在查找范围里面可以选择文件名称或者扩展名,在下方的“查找内容”和“替换内容”中按自己所需要名称的输入。
6、完成以上的全都操作,点击“添加本任务”按键,右边的任务列表就会出现一条新的任务内容,最后点击“开始改名”按键,就能将文件名的全部修改了。
以上就是今天分享的全部内容,不要犹豫,快去实践吧!相信我,一旦你掌握了这个方式,你的工作效率一定会有质的飞跃。希望对你的工作有所帮助!如果这次的尝试让你满意,请帮小编推荐并转发!