服务创造价值、存在造就未来
在日常工作中,我们面临着海量的文件与文件管理工作,经常面临着要对文件夹进行批量更新的问题。这不是一个简单的工作,它可以包括一些冗长的步骤,像是重新命名,移植或者删除一个文件的名字或者整个结构描述。如果采用手工逐个进行的方法,费时费力,而且容易出现差错,严重影响了工作效率。小编努力为读者提供一个贴心的指南,分享这份掌握关键词在文档名称中批量置换的要点和实用提示。可以很容易地处理文件名称中的关键词的大量替代工作,提升您的生产力,享受更方便,更有效率的档案管理经验。
1、在开始分享下文的内容前,我们需要借助到一个工具,这个工具就是需要“天图文件管理工具”的帮助,有兴趣的大家可以去网站上搜索“天图工作室”找到官方网站里面,在首页或者软件中心进行免费下载“天图文件管理工具”获取 ,这个工具非常适合用来处理大量文件或文件夹,大家都可以下载使用试试。
2、等待下载安装完成后,我们打开“天图文件管理工具”软件并注册,然后在首页左边菜单功能里选择“文件智能管理箱”按键,再选择上方的“文件批量管理任务”按键,就可以直接进入到今天所需操作页面。
3、进入到页面后,在页面上方的菜单选项中“添加文件”和“添加文件夹中的文件”将所需要的修改的文件添加到下方的表格中。
4、添加完成好,我们选择下面菜单选项的“任务名称”里面选择“用关键词替换改名”按键。
5、然后,在查找范围里面可以选择文件名称或者扩展名,在下方的“查找内容”和“替换内容”中按自己所需要名称的输入。
6、完成以上的全都操作,点击“添加本任务”按键,右边的任务列表就会出现一条新的任务内容,最后点击“开始改名”按键,就能将文件名的全部修改了。
今天的分享就到此为止,很容易就可以完成多个资料夹的更换更名,你可以自己操作一下,试试结果。希望能帮到你!