服务创造价值、存在造就未来
一片未经开垦的原始森林,让人一眼望去,只觉眼花缭乱,无从下手。由于缺乏系统的整理和管理,这些文件就像是一堆散落的拼图,没有明确的分类和标识,导致每当急需某个文件时,你就像是在进行一场漫无目的的寻宝游戏,这种因文件混乱无序而引发的“寻文焦虑”,在我们的日常生活和工作中几乎随处可见,它不仅仅是一种时间上的浪费,更是一种精神上的折磨,让人在忙碌的工作中雪上加霜,倍感挫败。然而,幸运的是,我们并非束手无策,通过掌握一些简单而高效的电脑文件批量管理技巧,我们完全有能力将这一难题迎刃而解,使原本杂乱无章的文件世界变得井井有条,查找文件变得轻松自如,仿佛拥有了一双透视的眼睛,能够迅速锁定目标,不再为找不到文件而烦恼。
1.在正式介绍下文的分类秘诀之前,我们需要借助到一个强大的工具,这个工具就是“天图文件管理工具”,有需要的大家可以去浏览器上搜索“天图工作室”找到官网打开,在首页或软件中心中就可以免费下载“天图文件管理工具”获取。这个工具非常实用可以用来处理大量的文件或者文件夹,大家不妨下载体验试试看。
2.等待下载安装完成后,我们打开“天图文件管理工具”注册并登录,接着我们选择点击首页左侧菜单选项里“文件智能管理箱”按键,然后点击“文件批量管理任务”按键,转换到该操作界面。
3.转换界面后,我们点击上方菜单栏中“添加文件”和“添加文件夹中的文件”选择所需要管理文件都输入进下方列表当中。
4.完成文件的输入后,我们来到下方的“任务名称”选择“按文件类型归类”。接着,我们选择“将扩展名为”选择“自定义”把所需要的扩展名输入进内容。
5.完成后,随后我们来到下方的“目标文件夹”,点击“选择”选择所需要的保存文件夹位置确定。
6.完成以上全部操作后,点击选择“添加本任务”按键,右边的任务列表就会出现新的任务内容,最后点击“开始执行”。
7.等待大量文件分类好,去到保存的文件夹中让我们一起来看看执行后的文件管理效果吧。
今天介绍的全部内容都已经完成,而且它们的分类方法非常简单易操作。只需根据管理文件的具体性质,你就能轻松地将其归类到相应的类别中。我希望这些建议能够成为你管理和整理文件时的得力助手。