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轻松管理大量文件归类窍门,文件管理将不再是你的负担!

时间:2024-11-13   访问量:14

在当今这个飞速进步数字化的时代,时间如白驹过隙,日常工作产生的电子文件也随之日积月累,逐渐在我们的存储设备中汇聚成一片浩渺的海洋。这些文件如同潮水般不断涌来,若不进行科学、系统的规划与整理,很快就会像一盘散乱的棋子,陷入难以控制的混乱局面。面对这海量且多样化的文件,继续使用传统的手动整理方法,不仅效率低下,让人疲惫不堪,而且极易因人为失误导致文件放置错误或遗漏,这显然不是明智之举。为了助大家摆脱文件管理的困境,提升工作效率,小编为大家推荐一种创新的文件整理方法。这种方法极其简便,只需一键操作,就能迅速将存储设备中的大量文件按数量、类型或日期等多种标准进行分类与分组。


1.在开始介绍下文的整理方法之前,我们需要借助到一个强大的工具,这个工具就是“天图文件管理工具”,有需要的大家可以去浏览器上搜索“天图工作室”找到官网打开,在首页或软件中心中就可以免费下载“天图文件管理工具”获取。这个工具非常实用可以用来处理大量的文件或者文件夹,大家不妨下载体验试试看。


2.等待下载安装完成后,我们打开“天图文件管理工具”注册并登录,接着我们选择点击首页左侧菜单选项里“文件智能管理箱”按键,然后点击“文件批量管理任务”按键,转换到该操作界面。




3.转换界面后,我们点击上方菜单栏中“添加文件”和“添加文件夹中的文件”选择所需要管理文件都输入进下方列表当中。




4.完成文件的输入后,我们来到下方的“任务名称”选择“按文件类型归类”。接着,我们选择“将扩展名为”选择“自定义”把所需要的扩展名输入进内容。




5.完成后,随后我们来到下方的“目标文件夹”,点击“选择”选择所需要的保存文件夹位置确定。




6.完成以上全部操作后,点击选择“添加本任务”按键,右边的任务列表就会出现新的任务内容,最后点击“开始执行”。




7.等待大量文件分类好,去到保存的文件夹中让我们一起来看看执行后的文件管理效果吧。




所有上述任务均已完成,且文件现已便于根据管理需求轻松分类。若你仍在犹豫如何整理,不妨尝试上述方法来组织你的文件。我期待这些建议能对你有所帮助。


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