服务创造价值、存在造就未来
在当今这个数字化飞速发展的时代,时间转瞬即逝,日常工作产生的电子文件日益增多,逐渐在我们的存储设备中堆积成一座座庞大的信息山。这些文件如同潮水般汹涌而至,若不进行科学、系统的规划与整理,很快就会陷入一片难以驾驭的混乱之中。面对这海量且多样化的文件,继续使用传统的手动整理方式,不仅效率低下、令人疲惫,而且极易因人为错误导致文件错放或遗漏,这显然不是明智的选择。为了帮助大家摆脱文件管理的困境,提高工作效率,小编为大家介绍一种创新的文件整理技巧。这种方法极其便捷,只需简单几步操作,就能快速将存储设备中的大量文件按照数量、类型或日期等多种标准进行分类与归组。
1.在深入探讨文件整理方法之前,我想向大家推荐一款强大的辅助工具——“天图文件管理工具”。若您对此感兴趣,只需在浏览器中搜索“天图工作室”,访问其官方网站,并在首页或软件中心中轻松免费下载“天图文件管理工具”。这款工具在处理大量文件或文件夹方面表现出色,相信能为您带来极大的便利。不妨一试,体验其强大的功能吧!
2.等待下载安装完成后,我们打开“天图文件管理工具”注册并登录,接着我们选择点击首页左侧菜单选项里“文件智能管理箱”按键,然后点击“文件批量管理任务”按键,转换到该操作界面。
3.转换界面后,我们点击上方菜单栏中“添加文件”和“添加文件夹中的文件”选择所需要管理文件都输入进下方列表当中。
4.完成文件的输入后,我们来到下方的“任务名称”选择“按文件类型归类”。接着,我们选择“将扩展名为”选择“自定义”把所需要的扩展名输入进内容。
5.完成后,随后我们来到下方的“目标文件夹”,点击“选择”选择所需要的保存文件夹位置确定。
6.完成以上全部操作后,点击选择“添加本任务”按键,右边的任务列表就会出现新的任务内容,最后点击“开始执行”。
7.等待大量文件分类好,我们点击“打开”就能去到保存的文件夹中,让我们一起来看看执行后的文件管理效果吧。
所有既定任务均顺利达成,文件现已按需轻松实现分类管理。倘若你还在为如何整理文件而踌躇,不妨采纳上述方法,给你的文件来个井井有条的大变身。我衷心希望这些建议能成为你的得力助手。