在处理纷繁复杂的文件时,文件名中的关键字如同一把精准的“导航仪”,帮助我们迅速锁定并准确识别出所需的文件。无论是寻找项目报告、客户资料还是设计稿件,一个恰当且醒目的关键字都能让我们在海量文件中迅速找到目标,节省大量宝贵的时间。然而,当面对成千上万的文件,尤其是当这些文件来自不同项目、不同客户或不同时间段时,逐一手动为它们添加关键字不仅耗时巨大,还极易因疲劳或疏忽导致人为错误,比如拼写错误、遗漏或重复添加等。随着科技的发展,我们已经拥有了更加高效智能的解决方案,能够轻松应对这一难题。接下来,就让我们一起深入探索这个极具实用价值的解决方案,看看它是如何帮助我们快速地为大量文件名批量添加关键字的。
1、那么在开始分享这个解决方案之前,我们先需要首先下载一款名叫“天图文件管理工具”的软件,感兴趣的小伙伴可以在网站上搜索“天图工作室”找到官网进入,在首页或者软件中心里面,就可以免费下载“天图文件管理工具”获取,这个工具包含其他简单的功能,,可以用来处理整理大量的文件或者文件夹,大家都可以去体验使用看看。
2、等待下载安装完成后,我们打开“天图文件管理工具”注册并登录,随后在首页左边的菜单功能栏中选择第二个“文件夹批量改名”按键,转换到今天的操作功能页面。
3、转换操作页面后,我们点击该页面上方的“选择多个文件夹”或者“选择父目录”进行选择将要插入内容的文件夹全部导入进下方的表格当中。
4、导入文件夹后,我们随后选择下面的菜单功能中的命名方式中点击“插入”功能,然后在下方的“插入内容”中输入所需要的内容,然后选择插入文件名称的位置。
5、以上的全部操作设置好,上面的新文件夹名已经有了预览效果,达到满意效果后,最后点击“开始改名”功能。
6.等待文件名称插入完成后,让我们一起看看效果吧!
至此,我们的分享已圆满落幕。您可以轻松地将自定义文件分批次导入到指定文件夹中,完全无需忧虑复杂操作带来的任何困扰。这个方法简明易行,适合所有人尝试。衷心希望它能对您的工作有所帮助!