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有效管理批量文件归类,让你无阻碍投入紧张有序的工作中!

时间:2024-11-20   访问量:13

在紧张而繁忙的工作节奏中,你是否曾有过这样的切身感受:电脑桌面上文件堆积如山,各种尺寸不一、类型繁多的文件交织混杂,犹如一个未经整理的混乱仓库,让人看得眼花缭乱,难以在第一时间快速准确地定位到自己所需要的那一个文件?每当急需某个文件时,你是否不得不在这堆杂乱无章的文件中艰难地搜寻,就像是在茫茫大海中盲目地寻找一根细小的针,既耗费了大量的时间和精力,又让人感到疲惫不堪,甚至有时还会让人不禁对自己的记忆力产生深深的怀疑。无需为此感到烦恼和忧虑,小编深知你的苦衷与期盼,今天特意为你精心准备了一个既简单易懂又实用高效的教程,宛如一位贴心周到的向导,全心全意地帮助你轻松破解文件归类的难题,让你的工作桌面从此焕然一新,变得条理清晰、井然有序。


1.在正式介绍以下的整理技巧之前,我们需要借助到一个合适工具的帮助,这个工具就是“天图文件管理工具”的帮助,有需要的大家可以去浏览器上搜索“天图工作室”找到官网打开,在首页或软件中心中就可以免费下载“天图文件管理工具”获取。这个工具非常实用可以用来处理大量的文件或者文件夹,大家不妨下载体验试试看。


2.待下载安装流程结束后,启动“天图文件管理工具”并进行注册登录。随后,在首页左侧菜单中,我们选择并点击“文件智能管理箱”按钮,接着进一步点击“文件批量管理任务”按钮,以此进入相应的操作界面。




3.进入相应的操作界面后,我们点击上方菜单栏中“添加文件”和“添加文件夹中的文件”选择所需要管理文件都输入进下方列表当中。




4.文件输入完毕后,我们转向页面下方的“任务名称”部分,并选择“按文件类型归类”选项。紧接着,在“将扩展名为”的选项中,我们选择“自定义”,并在内容栏中输入所需的文件扩展名。




5.完成上述步骤后,我们接着浏览到页面下方的“目标文件夹”区域,点击“选择”按钮,从中挑选并确定所需的保存文件夹路径位置。




6.在所有操作均已完成之后,点击“添加本任务”按钮,此时,右侧的任务列表中将会显示新添加的任务内容。最后,只需点击“开始执行”即可。




7.等待大量文件归类完成好,去到保存的文件夹中让我们一起来看看执行后的文件管理效果吧。




以上的分享到这里就结束了,现在这个文档已经达到了可以轻松按需分类的理想状态。您还可以用自己的手来体验上述的最后处理技巧。我衷心希望以上的建议能对你有所帮助。


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