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整理批量文件改名技巧,让我们的工作变得更加轻松简便!

时间:2024-11-22   访问量:2

面对一个既规模宏大又内容复杂多样的档案集合,为了确保档案管理的精准无误和查询操作的快速响应,对档案进行系统性地重新命名并赋予清晰明确的编号,已经成为了一项至关重要且频繁进行的日常管理任务。尽管这项任务在初步构想时可能看起来并不那么复杂,但在实际操作过程中,由于档案数量之巨、种类之多,它往往会迅速变得异常繁琐且耗时巨大,这无疑会极大地考验着我们的耐心和毅力,在此,小编怀着满腔的热情和深深的敬意,向您郑重推荐一个极具实用价值的档案管理技巧。这个技巧的核心精髓在于,为所有档案文件制定一套科学合理、统一规范且易于理解的命名规则与编号体系。


1、在正式介绍今天的管理技巧之前,我们需要挑选一款功能强大且操作便捷的文件管理工具,这个工具是小编从“天图工作室”里面获取的,有需要的大家可以去浏览器上搜索“天图工作室”官网进入里面的软件中心,就可以免费下载“天图文件管理工具”获取。值得一提的是,这款工具不仅免费,还提供了许多其他便捷实用的功能。因此,我诚挚地邀请大家下载并尝试使用,相信你会有不错的体验。


2、下载安装流程结束后,我们运行“天图文件管理工具”软件,并完成注册登陆流程。接着在首页左侧的菜单选项中,我们找到并点击“文件夹批量改名”功能,从而进入该操作作业界面。




3、进入该操作作业界面后,我们需要点击页面上方的菜单功能区域,点击其中的“选择多个文件夹”或者“选择父目录”按钮,以选取那些需要改名的文件夹,并将它们逐一添加到下方的表格中。




4、完成文件夹的添加后,我们转向下方的菜单栏,在“命名方式”这一部分,点击选中“自定义”选项。紧接着,在“新文件名”一栏中输入所需的新文件名。同时,我们还能够在“编号位置”处对编号的具体位置进行调整,或者根据需求选择“隐藏编号”功能。




5、完成所有必要的调整与添加后,我们可以在界面上方的“新文件夹名”区域预览到即将应用的新名称。确认无误后,只需点击“开始改名”按钮。




6.等待进行文件夹名称的更改操作后,让我们一起看看文件名更改效果!




至此,今日的分享已圆满结束,我们已成功掌握了批量重命名文件夹的高效方法。接下来,不妨亲自上手尝试一番,相信此次的经验交流定能为您的文件管理工作带来显著的改善与提升!


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