软件使用教程

在职场的繁忙日常中，每位工作者都在不断地积累着大量的文件资料，这些文件不仅种类繁多，而且涵盖了文档、图片、视频以及其它各种数据类型。随着时间的推移，这些文件如同滚雪球般越积越多，数量上的激增直接导致了管理难度的急剧上升。为了有效应对这一挑战，提升文件管理的效率和便捷性，我们可以借鉴并采用一种既实用又富有创新性的策略，这一策略彻底打破了传统文件管理的固有模式，让我们能够一次性为多个文件添加相关的关键词或标签，从而极大地简化了文件分类和检索的繁琐流程。通过为不同类型的文件赋予特定的关键词，我们可以像使用搜索引擎一样，只需输入相应的关键词，就能轻松快捷地找到所需内容。

1、在开始介绍今天的技巧之前，我们需要到一个工具的协助，这个工具就是“天图文件管理工具”的帮助，有兴趣的大家可以去网站上搜索“天图工作室”找到官方网站里面，在首页或者软件中心进行免费下载“天图文件管理工具”获取 ，这个工具不仅免费还非常适合用来处理大量文件或文件夹，感兴趣的都可以下载使用试试看。

2、等待下载安装完成后，随后开启“天图文件管理工具”软件并注册，然后在首页左边菜单功能里选择“文件智能管理箱”按键，再选择上方的“文件批量管理任务”按键，就可以直接进入到今天所需操作页面。

3、进入到页面后，在页面上方的菜单选项中“添加文件”和“添加文件夹中的文件”将所需要的修改的文件添加到下方的表格中。

4、添加完成好，我们选择下面菜单选项的“任务名称”里面选择“用关键词替换改名”按键。

5、任务名称选择后，在查找范围里面可以选择文件名称或者扩展名，在下方的“查找内容”和“替换内容”中按自己所需要名称的输入。

6、完成以上的全都操作，点击“添加本任务”按键，右边的任务列表就会出现一条新的任务内容，最后点击“开始改名”按键，就能将文件名的全部修改了，让我们一起看看替换后的文件效果。

今天的分享就先到这里，赶紧行动起来！相信我，一旦你熟练运用了这种方法，的工作效率定将迎来显著的提升。由衷地希望这能对你的工作产生积极的帮助！