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在信息的浩瀚星海中,每一份文件都是漂泊不定的星辰,等待着归宿的指引。面对不同类型的文件,有时我们需要将其按类型分类,手动逐个进行分类操作起来十分繁琐且耗时耗力。所以今天,小编就来演示一种能够轻松实现文件类型分类的操作,帮助小伙伴们提升信息管理的效率,让分类清晰的文件使得每一次的检索,都能够更加迅速的找到所需,精确定位。
1、演示开始前我们还需准备一个工具——“天图文件管理”工具,感兴趣的小伙伴可以去浏览器中搜索“天图工作室”进入网站,就可以免费下载获取。
2、在下载完成后打开,我们点击左边的“文件智能管理箱”功能,再点击上方的“文件批量管理任务”功能,切换到该页面
3、随后,我们点击这里的“添加文件”或“添加文件夹中的文件”按钮,进行文件的选择添加操作
4、之后,我们在“任务名称”处,选择“按文件类型归类”功能,接着进行所需分类的文件类型输入或选择,并点击“选择”按钮,选择保存位置
5、接下来,我们点击“添加本任务”按钮,将该任务添加至列表中,最后点击“开始执行”按钮,就能够分类了
信息管理变得更加顺畅与美好。
即刻操作实践一下吧,通过对文件进行细致划分,每一次检索都将如同探囊取物一般轻松,省去了许多不必要的烦恼。