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精通文件分类技巧,让管理变得高效无忧!

时间:2024-11-25   访问量:13

在数字化高速发展的当下,时间如白驹过隙,日常电子文件激增,堆积成信息洪流。若缺乏科学系统的管理,很快会陷入混乱。面对海量文件,传统手动整理低效且易出错,非明智之举。为此,特介绍一种创新的文件整理技巧,只需简单操作,即可迅速按数量、类型或日期等标准,对存储设备中的文件进行高效分类与归组。


1.在深入探讨文件整理技巧之前,我强烈推荐一款高效实用的辅助工具——“天图文件管理工具”。若您对此感兴趣,只需在浏览器中搜索“天图工作室”,进入其官方网站,在首页或软件中心即可轻松免费获取这款工具。它特别擅长处理大量文件或文件夹,能为您的文件管理带来极大便利。不妨一试,亲自体验其卓越的功能!


2.等待下载安装完成后,我们打开“天图文件管理工具”注册并登录,接着我们选择点击首页左侧菜单选项里“文件智能管理箱”按键,然后点击“文件批量管理任务”按键,转换到该操作界面。


3.转换界面后,我们点击上方菜单栏中“添加文件”和“添加文件夹中的文件”选择所需要管理文件都输入进下方列表当中。


4.完成文件的输入后,我们来到下方的“任务名称”选择“按文件类型归类”。接着,我们选择“将扩展名为”选择“自定义”把所需要的扩展名输入进内容。


5.完成后,随后我们来到下方的“目标文件夹”,点击“选择”选择所需要的保存文件夹位置确定。


6.完成以上全部操作后,点击选择“添加本任务”按键,右边的任务列表就会出现新的任务内容,最后点击“开始执行”。


7.等待大量文件分类好,我们点击“打开”就能去到保存的文件夹中,让我们一起来看看执行后的文件管理效果吧。


所有既定任务均已完成,文件已成功实现按需分类管理。如果你还在为文件整理而犹豫不决,不妨试试上述方法,让你的文件变得井然有序。我真心希望这些建议能成为你整理文件的好帮手。


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