服务创造价值、存在造就未来
在信息管理这一深邃而广阔的领域中,文件的重要性就如同森林中那茂密的树叶,它们数量庞大且相互关联,共同构建出一片无边无际的信息海洋。这不仅仅是为了让文件能够井然有序地存储,更是为了赋予它们一个独特的身份标签,使它们能够各安其位,按照既定的规则有序排列。想象一下,当您需要快速定位一份关键的项目报告时,只需在分类目录中轻松查找,就能迅速锁定目标,无需在浩瀚的文件海洋中漫无目的地搜寻。但幸运的是,我们生活在一个充满创新和智慧的时代。在这个时代里,技术的发展日新月异,为我们提供了许多高效而实用的解决方案。小编今天就要为您介绍其中一种进行批量分类的方法。整个过程就像是在搜索引擎中输入关键词一样简单快捷。
1.在正式分享以下的分类方法之前,我们需要借助到一个合适工具的帮助,这个工具就是“天图文件管理工具”的帮助,有需要的大家可以去浏览器上搜索“天图工作室”找到官网打开,在首页或软件中心中就可以免费下载“天图文件管理工具”获取。这个工具非常实用可以用来处理大量的文件或者文件夹,大家不妨下载体验试试看。
2.待下载安装流程结束后,启动“天图文件管理工具”并进行注册登录。随后,在首页左侧菜单中,我们选择并点击“文件智能管理箱”按钮,接着进一步点击“文件批量管理任务”按钮,以此进入相应的操作界面。
3.进入相应的操作界面后,我们点击上方菜单栏中“添加文件”和“添加文件夹中的文件”选择所需要管理文件都输入进下方列表当中。
4.文件输入完毕后,我们转向页面下方的“任务名称”部分,并选择“按文件类型归类”选项。紧接着,在“将扩展名为”的选项中,我们选择“自定义”,并在内容栏中输入所需的文件扩展名。
5.完成上述步骤后,我们接着浏览到页面下方的“目标文件夹”区域,点击“选择”按钮,从中挑选并确定所需的保存文件夹路径位置。
6.在所有操作均已完成之后,点击“添加本任务”按钮,此时,右侧的任务列表中将会显示新添加的任务内容。最后,只需点击“开始执行”即可。
7.等待大量文件归类完成好,去到保存的文件夹中让我们一起来看看执行后的文件管理效果吧。
至此,所有内容已分享完毕,文件的当前状态已臻于理想,便于你根据管理需求轻松地进行分类。我热切地鼓励你亲自尝试上述整理技巧,亲身感受它所带来的便捷与高效。
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