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高效管理文件名插入,让文件管理更有序!

时间:2024-11-27   访问量:11

在日常办公的紧张氛围中,处理大量文件资料是我们工作的核心。这些文件,包括项目报告、会议纪要以及客户信息等,都承载着重要的信息和任务。为了保持文件的条理性和便于检索,我们经常需要对文件名进行批量处理,即在文件名后添加具有明确意义的自定义标签。然而,面对海量的文件,如果单纯依靠手动逐个修改文件名,不仅耗时费力,还容易出错。想象一下,你需要逐一打开文件,手动添加标签后再保存,这无疑是一项艰巨的任务。但幸运的是,随着科技的进步和办公软件的不断更新,这一问题已经得到了有效的解决。在接下来的内容中,小编将详细介绍一种简单高效的解决方案,帮助你轻松实现文件名的批量修改。


1、在详细介绍这个解决方案之前,我们需要先下载一款名为“天图文件管理工具”的软件。感兴趣的朋友可以在浏览器中搜索“天图工作室”找到其官方网站,然后在首页或软件中心免费下载并获取“天图文件管理工具”。这款工具不仅具备文件管理的核心功能,还能轻松处理大量文件或文件夹的整理工作。推荐大家下载并尝试使用。


2、下载结束后,我们打开“天图文件管理工具”,进行注册并成功登录。接着,在首页左侧的菜单功能栏中,点击“文件夹批量改名”,由此进入今日所需操作的功能页面。


3、在转换到操作页面后,我们需要点击页面上部的“选择多个文件夹”或“选择父目录”按钮,以便选取那些将要插入内容的文件夹,并将它们全部导入至页面下方的表格中。


4、导入文件夹后,我们需在下方菜单功能里选择命名方式,并点击“插入”功能。接着,在“插入内容”区域填写所需信息,并确定将该信息插入到文件名的具体位置。


5、当上述所有设置均已完成,新文件夹名的预览效果将显示在上方的新文件名。一旦您对预览效果感到满意,最后一步就是点击“开始改名”功能来执行更改。


6.等待文件名称插入成功后,让我们一起看看新文件名称效果吧!


我们的分享已圆满结束。你无需担心操作的复杂性,因为这个方法既简洁又易于上手,适合所有人使用。我们真心希望这篇文章能为你提供实质性的帮助!


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