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轻松分类拥有对应名称的文件,让你精细化管理

时间:2024-11-27   访问量:12

在数字时代的大潮下,每一位工作者都像是一位辛勤的园丁,手执精细的剪刀,致力于修剪这片信息花园,使其枝繁叶茂,花朵争艳。然而,当我们面对大量文件时,手动分类显然不是最好的选择,且过程中还有可能会出现错误,使得后续查找受到阻碍。为了面对以上问题,小编今天就来带领大家轻松分类拥有对应名称的文件,让小伙伴们寻觅出一条条清晰路径,让我们的知识库变得井然有序。


1、首先我们需要准备一个工具——“天图工作室”的工具,有需要的小伙伴可以去浏览器中搜索进入网站里面,就可以免费下载“天图文件管理”获取。


2、在下载后打开,我们点击左边菜单中的“文件智能管理箱”按钮,接着于页面此处点击“文件批量管理任务”功能,进入该功能页面


3、随后,我们点击“添加文件”或者“添加文件夹中的文件”按钮,进行所需文件的添加


4、然后,我们在“任务名称”这个位置,点击选择“按文件名称归类”功能,接下来输入作为分类条件的文件名称,并点击“选择”按钮,选择保存路径


5、之后,我们点击这里的“添加本任务”按钮,进行任务列表的添加,最后点击“开始执行”按钮,即可实现文件名称分类


实现精细化文件管理


不妨实际操作体验试试吧,如同一座精心设计的图书馆,每一本书都有其专属的位置,每一份文件都有其独特的标签。


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