软件使用教程

在日常工作或档案管理流程中，我们时常需要面对数量极为庞大且复杂多样的档案资料。这些档案不仅数量惊人，而且可能源自公司内部的各个部门、参与的各种项目，甚至跨越了不同的时间段。它们种类繁多，既有纸质文档，也有电子文档，各自承载着不同的信息和价值。然而，这项工作绝非易事，实际上相当繁琐且枯燥。今天，小编满怀热情地向大家介绍一个非常简单实用的档案管理方法。这个方法的核心思想是将所有文件纳入一个统一、规范的命名和编号体系中，并严格遵循一定的命名规则和编号原则。这就像在黑暗中摸索前行时突然找到了一盏明灯，为我们照亮了前行的道路，让一切变得清晰明了。

1、在开始介绍今天的管理方法之前，我们需要挑选一款功能强大且操作便捷的文件管理工具，这个工具是小编从“天图工作室”里面获取的，有需要的大家可以去浏览器上搜索“天图工作室”官网进入里面的软件中心，就可以免费下载“天图文件管理工具”获取。值得一提的是，这款工具不仅免费，还提供了许多其他便捷实用的功能。因此，我诚挚地邀请大家下载并尝试使用，相信你会有不错的体验。

2、下载安装流程结束后，我们运行“天图文件管理工具”软件，并完成注册登陆流程。接着在首页左侧的菜单选项中，我们找到并点击“文件夹批量改名”功能，从而进入该操作作业界面。

3、进入该操作作业界面后，我们需要点击页面上方的菜单功能区域，点击其中的“选择多个文件夹”或者“选择父目录”按钮，以选取那些需要改名的文件夹，并将它们逐一添加到下方的表格中。

4、完成文件夹的添加后，我们转向下方的菜单栏，在“命名方式”这一部分，点击选中“自定义”选项。紧接着，在“新文件名”一栏中输入所需的新文件名。同时，我们还能够在“编号位置”处对编号的具体位置进行调整，或者根据需求选择“隐藏编号”功能。

5、完成所有必要的调整与添加后，我们可以在界面上方的“新文件夹名”区域预览到即将应用的新名称。确认无误后，只需点击“开始改名”按钮。

6.等待进行文件夹名称的更改操作后，让我们一起看看文件名更改效果！

我们已圆满完成了今天的分享，您已成功掌握了高效且实用的文件夹批量重命名技巧。我们坚信，这次分享将为您带来切实的助益与丰富的收获！