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一键管理替换批量文件名称,确保整个文档体系的统一规范性!

时间:2024-11-27   访问量:8

在日常的实际工作进程中,我们时常会遇到需要对档案名进行修改的情境。在繁忙的工作环境中,档案的数量不仅庞大得惊人,而且种类繁多,涵盖了从文档、图片到视频、音频等各种类型的数据和资料。然而,随着工作内容的不断深入和工作体系的持续优化,我们往往需要对这些海量档案进行更加精细化、高效化的管理。在这个过程中,为了能够在需要时迅速找到所需的档案,我们有时需要在文件名中大量替换相同的文本。别担心,下面小编将为大家详细介绍一种简单实用的方法。这种方法不仅操作简便、易于上手,而且即使是不太熟悉电脑操作的同事也能够轻松掌握,快速完成文件名中相同文本的替换工作。


1、在正式介绍下面的实用方法之前,我们需要到一个工具的协助,这个工具就是“天图文件管理工具”的帮助,有兴趣的大家可以去网站上搜索“天图工作室”找到官方网站里面,在首页或者软件中心进行免费下载“天图文件管理工具”获取 ,这个工具不仅免费还非常适合用来处理大量文件或文件夹,感兴趣的都可以下载使用试试看。


2、等待下载安装完成后,随后开启“天图文件管理工具”软件并注册,然后在首页左边菜单功能里选择“文件智能管理箱”按键,再选择上方的“文件批量管理任务”按键,就可以直接进入到今天所需操作页面。




3、进入到页面后,在页面上方的菜单选项中“添加文件”和“添加文件夹中的文件”将所需要的修改的文件添加到下方的表格中。




4、添加完成好,我们选择下面菜单选项的“任务名称”里面选择“用关键词替换改名”按键。




5、任务名称选择后,在查找范围里面可以选择文件名称或者扩展名,在下方的“查找内容”和“替换内容”中按自己所需要名称的输入。




6、完成以上的全都操作,点击“添加本任务”按键,右边的任务列表就会出现一条新的任务内容,最后点击“开始改名”按键,就能将文件名的全部修改了,让我们一起看看替换后的文件效果。




今天的分享就到这里,是时候付诸实践了!一旦你精通并应用了这个方法,你的工作效率定会有显著的提升。我真心希望这能对你的工作带来正面的影响,助你一臂之力!


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