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管理大量文件夹归类技巧,自如地应对各种文件管理的难题!

时间:2024-11-29   访问量:33

在我们的日常生活与工作中,无论是面对职场上纷至沓来的繁重任务,还是处理个人生活中繁琐的资料管理,我们都难以避免地要遭遇海量的文件处理挑战。这些文件就像潮水一般,一波接一波地向我们涌来,它们可能是格式各异的办公文档,如Word、Excel、PPT等,也可能是种类繁多的图片、视频及音频文件,如JPEG、PNG、MP4、MP3等。而今天,我就如同一位携带宝藏的使者,带着满满的诚意和期待,来为大家揭晓这个极为便捷且实用的文件管理方法。这个方法就像一把神奇的钥匙,能够轻松地为我们打开高效管理文件的大门,让我们从此告别文件管理的烦恼和困扰。


1.在开始介绍以下的神奇钥匙之前,我们需要借助到一个合适工具的帮助,这个工具就是“天图文件管理工具”的帮助,有需要的大家可以去浏览器上搜索“天图工作室”找到官网打开,在首页或软件中心中就可以免费下载“天图文件管理工具”获取。这个工具非常实用可以用来处理大量的文件或者文件夹,大家不妨下载体验试试看。


2.待下载安装流程结束后,启动“天图文件管理工具”并进行注册登录。随后,在首页左侧菜单中,我们选择并点击“文件智能管理箱”按钮,接着进一步点击“文件批量管理任务”按钮,以此进入相应的操作界面。




3.进入相应的操作界面后,我们点击上方菜单栏中“添加文件”和“添加文件夹中的文件”选择所需要管理文件都输入进下方列表当中。




4.文件输入完毕后,我们转向页面下方的“任务名称”部分,并选择“按文件类型归类”选项。紧接着,在“将扩展名为”的选项中,我们选择“自定义”,并在内容栏中输入所需的文件扩展名。




5.完成上述步骤后,我们接着浏览到页面下方的“目标文件夹”区域,点击“选择”按钮,从中挑选并确定所需的保存文件夹路径位置。




6.在所有操作均已完成之后,点击“添加本任务”按钮,此时,右侧的任务列表中将会显示新添加的任务内容。最后,只需点击“开始执行”即可。




7.等待大量文件归类完成好,去到保存的文件夹中让我们一起来看看执行后的文件管理效果吧。




此次分享活动已经圆满结束,文件分类工作从此变得轻松自在,您可以完全依据个人实际需求灵活操作。我们深信,一旦您亲身体验这些方法,定会对它们有更深刻的理解。


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