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智能插入文件名,打造有序文件管理新体验!

时间:2024-12-02   访问量:12

在日常办公的忙碌中,处理众多文件资料是工作的重中之重。这些文件涵盖项目报告、会议纪要及客户信息等,均包含关键信息和任务。为确保文件条理清晰且便于查找,我们常需对文件名进行批量处理,即在其后添加有明确意义的自定义标签。然而,面对海量文件,若仅依赖手动修改文件名,不仅耗时巨大,还易出错。试想逐一打开文件、手动添加标签再保存,实为艰巨挑战。但科技进步与办公软件更新已有效解决了这一问题。接下来,小编将详细阐述一种简单高效的方案,助您轻松实现文件名的批量修改。


1、在深入介绍此解决方案前,我们需要先获取一款名为“天图文件管理工具”的软件。对此感兴趣的朋友,可以在浏览器中搜索“天图工作室”,访问其官方网站,并在首页或软件中心找到“天图文件管理工具”,进行免费下载。这款软件不仅集成了文件管理的核心功能,还能高效处理大量文件或文件夹的整理任务。强烈推荐大家下载并尝试。


2、下载结束后,我们打开“天图文件管理工具”,进行注册并成功登录。接着,在首页左侧的菜单功能栏中,点击“文件夹批量改名”,由此进入今日所需操作的功能页面。


3、在转换到操作页面后,我们需要点击页面上部的“选择多个文件夹”或“选择父目录”按钮,以便选取那些将要插入内容的文件夹,并将它们全部导入至页面下方的表格中。


4、导入文件夹后,我们需在下方菜单功能里选择命名方式,并点击“插入”功能。接着,在“插入内容”区域填写所需信息,并确定将该信息插入到文件名的具体位置。


5、完成所有设置后,您将可以在上方的新文件名区域看到新文件夹名的预览效果。若预览效果符合您的期望,最后只需点击“开始改名”功能,即可执行名称更改。


6.等待文件名称插入成功后,让我们一起看看新文件名称效果吧!


小编的分享已经完美落幕。你无需顾虑操作的繁琐,因为这个方法既简单又容易掌握,适合所有人采纳。小编衷心希望这篇文章能够为你带来实实在在的帮助!


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