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整理大量文件归类窍门,按照规则或逻辑进行有序排列组合!

时间:2024-12-04   访问量:8

在当今这个科技日新月异、信息如潮水般涌来的时代,我们几乎每日都要与种类繁多、数量庞大的文件打交道。无论是工作文档、学习资料,还是个人照片、视频记录,文件已成为我们生活与工作中不可或缺的一部分。这些文件名称五花八门,各不相同。当我们需要在这堆杂乱无章的文件中,快速准确地找到某个特定的文件时,就仿佛置身于一个缺乏明确指引的迷宫之中,每一步都充满了未知与迷茫。面对这一令人头疼不已的困境,小编在此特意为大家带来一个极为巧妙的解决方案。这个方案就像一把能够开启智慧之门的神奇钥匙,能够帮助我们迅速而有效地依据文件名称进行分类整理。


1.在开始介绍以下的解决方案之前,我们需要借助到一个合适工具的帮助,这个工具就是“天图文件管理工具”的帮助,有需要的大家可以去浏览器上搜索“天图工作室”找到官网打开,在首页或软件中心中就可以免费下载“天图文件管理工具”获取。这个工具非常实用可以用来处理大量的文件或者文件夹,大家不妨下载体验试试看。



2.待下载安装流程结束后,启动“天图文件管理工具”并进行注册登录。随后,在首页左侧菜单中,我们选择并点击“文件智能管理箱”按钮,接着进一步点击“文件批量管理任务”按钮,以此进入相应的操作界面。




3.进入相应的操作界面后,我们点击上方菜单栏中“添加文件”和“添加文件夹中的文件”选择所需要管理文件都输入进下方列表当中。




4.文件输入完毕后,我们转向页面下方的“任务名称”部分,并选择“按文件类型归类”选项。紧接着,在“将扩展名为”的选项中,我们选择“自定义”,并在内容栏中输入所需的文件扩展名。




5.完成上述步骤后,我们接着浏览到页面下方的“目标文件夹”区域,点击“选择”按钮,从中挑选并确定所需的保存文件夹路径位置。




6.在所有操作均已完成之后,点击“添加本任务”按钮,此时,右侧的任务列表中将会显示新添加的任务内容。最后,只需点击“开始执行”即可。




7.等待大量文件归类完成好,去到保存的文件夹中让我们一起来看看执行后的文件管理效果吧。




此次分享已圆满结束,文件分类的任务从此变得轻松自如。一旦您亲身尝试并应用这些方法,相信您会对它们有更深刻的理解与更真切的感受。


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