软件使用教程

文件犹如被随意丢弃、杂乱堆放的书籍，各种各样的文件充斥在我们的存储设备之中。其种类繁多到令人眼花缭乱，其中涵盖了工作文档，这是我们在职场拼搏的重要成果与工具，像是项目计划书、工作报告、会议纪要等，它们是工作流程的记录者与推动者；当我们在这些杂乱的文件中搜寻特定文件时，就像在一座没有索引的大型图书馆中寻找一本书，这一过程极为艰难。为了破解这一难题，我今天要强调的关键是：我们需要根据文件的类型进行分类管理。这是一种能够让文件变得井然有序的有效方法。可以将工作文件按项目或工作内容归类，就像在工作领域划分不同的板块一样。

1.在小编介绍以下的有效方法之前，我们需要借助到一个合适工具的帮助，这个工具就是“天图文件管理工具”的帮助，有需要的大家可以去浏览器上搜索“天图工作室”找到官网打开，在首页或软件中心中就可以免费下载“天图文件管理工具”获取。这个工具非常实用可以用来处理大量的文件或者文件夹，大家不妨下载体验试试看。

2.待下载安装流程结束后，启动“天图文件管理工具”并进行注册登录。随后，在首页左侧菜单中，我们选择并点击“文件智能管理箱”按钮，接着进一步点击“文件批量管理任务”按钮，以此进入相应的操作界面。

3.进入相应的操作界面后，我们点击上方菜单栏中“添加文件”和“添加文件夹中的文件”选择所需要管理文件都输入进下方列表当中。

4.文件输入完毕后，我们转向页面下方的“任务名称”部分，并选择“按文件类型归类”选项。紧接着，在“将扩展名为”的选项中，我们选择“自定义”，并在内容栏中输入所需的文件扩展名。

5.完成上述步骤后，我们接着浏览到页面下方的“目标文件夹”区域，点击“选择”按钮，从中挑选并确定所需的保存文件夹路径位置。

6.在所有操作均已完成之后，点击“添加本任务”按钮，此时，右侧的任务列表中将会显示新添加的任务内容。最后，只需点击“开始执行”即可。

7.等待大量文件归类完成好，去到保存的文件夹中让我们一起来看看执行后的文件管理效果吧。

此次分享活动现已圆满落幕，文件分类工作也自此变得轻松惬意，能够完全依照个人的实际需求灵活进行操作，当您亲身尝试这些方法之后，必定会对其有更为深入的理解。