服务创造价值、存在造就未来
在办公室这个充满忙碌与压力的空间里,文件堆积如山,那高高的文件堆就像一座座随时可能崩塌的小山丘。办公桌的每一寸空间都被文件塞得满满当当,文件柜也被塞得严严实实,仿佛再塞进一份文件都会让它不堪重负。但请放心,小编发现了一个方法,它就像是一把隐藏在迷雾中的神秘钥匙。这把钥匙虽然被层层迷雾所笼罩,就像被一层神秘的面纱所掩盖,让人难以窥探到它的全貌,却蕴含着巨大的力量。它有望帮助你轻松解决在处理大量文件分类时遇到的各种难题。让你在错综复杂的文件堆里找到正确的方向,使文件处理分类工作变得更加高效、有序。
1.在开始介绍以下的应对策略之前,我们需要借助到一个合适工具的帮助,这个工具就是“天图文件管理工具”的帮助,有需要的大家可以去浏览器上搜索“天图工作室”找到官网打开,在首页或软件中心中就可以免费下载“天图文件管理工具”获取。这个工具非常实用可以用来处理大量的文件或者文件夹,大家不妨下载体验试试看。
2.待下载安装流程结束后,启动“天图文件管理工具”并进行注册登录。随后,在首页左侧菜单中,我们选择并点击“文件智能管理箱”按钮,接着进一步点击“文件批量管理任务”按钮,以此进入相应的操作界面。
3.进入相应的操作界面后,我们点击上方菜单栏中“添加文件”和“添加文件夹中的文件”选择所需要管理文件都输入进下方列表当中。
4.文件输入完毕后,我们转向页面下方的“任务名称”部分,并选择“按文件类型归类”选项。紧接着,在“将扩展名为”的选项中,我们选择“自定义”,并在内容栏中输入所需的文件扩展名。
5.完成上述步骤后,我们接着浏览到页面下方的“目标文件夹”区域,点击“选择”按钮,从中挑选并确定所需的保存文件夹路径位置。
6.在所有操作均已完成之后,点击“添加本任务”按钮,此时,右侧的任务列表中将会显示新添加的任务内容。最后,只需点击“开始执行”即可。
7.等待大量文件归类完成好,去到保存的文件夹中让我们一起来看看执行后的文件管理效果吧。
本次分享已圆满结束,预示着文件分类的任务即将迎来轻松简便的新篇章。当您亲身实践并采纳这些技巧后,相信您会对它们有更深刻的理解与更直接的感受。